Il fascicolo informatico: tipologie, strumenti, suggerimenti

Destinatari

Dipendenti degli enti del FVG

Finalità

Avviare negli enti una corretta fascicolazione digitale che rispetti le indicazioni fornite dalle Linee Guida AgID e dal CAD

Obiettivi

Lo scopo del corso è quello di introdurre i concetti archivistici fondamentali sulla fascicolazione informatica (fascicoli per affare, per attività, per persona fisica, per persona giuridica, per procedimento amministrativo) e sui nuovi metadati per le aggregazioni documentali, lavorando insieme sulle linee guida ANCI per il Piano di fascicolazione e introducendo suggerimenti per il supporto al cambiamento.
Inoltre, attraverso alcune esercitazioni pratiche all'interno delle break-out rooms (gruppi di lavoro su zoom), i partecipanti potranno mettere alla prova le nozioni apprese.

Contenuti

- elementi di archivistica
- piano di classificazione e piano di conservazione
- adottare il titolario di classificazione: titolario ANCI 2005 e proposte di implementazione
- il fascicolo informatico: di cosa si tratta, cosa deve contenere e come deve essere creato a partire dalle buone pratiche archivistiche
- approfondimento sui metadati
- esercizi pratici: a partire da un processo, provare a identificare in quali fascicoli inserire i relativi documenti

Modalità

On-line sulla piattaforma Zoom