Il ruolo del Vice Segretario comunale: la cassetta degli attrezzi.

Destinatari

Vice segretari comunali, funzionari aventi le caratteristiche richieste dalla normativa per responsabili.

Finalità

Consentire a chi è chiamato a ricoprire questo ruolo all'interno di un ente di poterlo svolgere con maggiore consapevolezza avendo a disposizione un kit di conoscenza di base sui principali compiti e responsabilità.
Il fine indiretto che si pone il percorso è quello di permettere ai partecipanti di creare rete e occasione di confronto con colleghi e Segretari comunali per condividere esperienze e conoscenze.

Obiettivi

Conoscere i principali ambiti di azione di competenza di questa figura all'interno dell'ente.
Assumere consapevolezza sul ruolo richiesto nello specifico ente identificando le differenze in termini di competenze e compiti in caso di “reggenza”.
Conoscere gli elementi normativi chiave per svolgere le attività di competenza in materia di:
- privacy, anticorruzione e trasparenza;
- gare, appalti, contratti;
- gestione della programmazione e performance;
- transizione al digitale;
- funzione rogatoria;
- gestione degli incontri con gli organi politici;
- elettorale e anagrafe.
Redigere i principali atti di competenza.
Controllare la conformità giuridica degli atti emessi dall'ente.
Gestire (o collaborare a) lo sviluppo delle persone.
Gestire gli incontri istituzionali con gli organi politici.
Essere consapevoli dell'ambito di responsabilità giuridica legata al ruolo.

Contenuti

15/09 Modulo I - Il Ruolo del vice-segretario. Cosa cambia per un vice segretario reggente. (2h)
22/09 Modulo II - La gestione degli organi politici e atti connessi. (4h)
29/09 Modulo III - Il ciclo della Programmazione, DUP e il Bilancio. (3h)
06/10 Modulo IV - Il sistema dei controlli. (2,5h)
13/10 Modulo V - Gli atti amministrativi di competenza e ruolo di supervisione sulla conformità giuridica sugli atti dell'ente. (3h)
20/10 Modulo VI - La transizione al digitale. (2h)
27/10 Modulo VII - Anticorruzione, trasparenza e Privacy. (3h)
03/11 Modulo VIII - La responsabilità giuridica di un vice segretario comunale. (2,5h)
10/11 Modulo IX - Gare e Appalti Contratti: principali elementi del codice degli appalti e della gestione di affidamenti di appalti di servizi, forniture e lavori. (2,5h)
17/11 Modulo X - La funzione rogatoria e i contratti di compravendita. (2,5h)
24/11 Modulo XI - La gestione delle relazioni con il personale/colleghi. (3h)
1/12 Modulo XII - Il Piano delle prestazioni, valutazione e performance. (3h)
09/12 Modulo XIII - La gestione degli adempimenti normativi connessi al settore anagrafe (autenticazione firme,…) e elettorale.
DURATA: 35 ore
Potranno aumentare se verranno organizzati dei laboratori per analisi di casi. La valutazione sarà fatta sulla base delle richieste di adesione da parte dei partecipanti.

Modalità

Il percorso è articolato in moduli autoportanti ciascuno dei quali esaurisce la trattazione della tematica affrontata.
L'articolazione didattica prevede l'intervento di un esperto della materia chiamato a trattare la parte teorica a cui si affianca una testimonial che attraverso la condivisione delle proprie esperienze consentirà ai partecipanti di inquadrare i concetti teorici in situazioni pratiche.
Ciascun partecipante potrà definire la propria “composizione” di percorso fermo restando che per ricevere l'attestato di frequenza dovrà avere completato un numero di moduli pari al 51%
Al termine dei moduli sono previsti dei test/autovalutativi per consentire una migliore acquisizione dei concetti chiave e al e al termine del percorso un momento di valutazione generale .
Aula virtuale – Webinar

Docente

dott. Santi Terranova - già Segretario Comunale e Direttore Generale
dott. Primo Perosa - già Segretario Comunale
dott. Nicola Paladini - Segretario Comunale
dott. David Harris - già Direttore Generale comunale, OIV, già Responsabile Sicurezza, Tecnologie, Sistema Informativo Aziendale, Facilities Management.
prof. dott. Enrico Deidda Gagliardo - Professore ordinario presso il dipartimento di Economia e Management dell'Università degli Studi di Ferrara
dott.ssa Michela Durante - Responsabile Servizio Organizzazione e gestione risorse umane e ufficio comune per la gestione del personale Comune di Porcia- Componente del Centro Competenza Personale ANCI - Formatrice ComPA
dott.ssa Michela Biasutti - Responsabile della Centrale di Committenza della Comunità Sile - Membro Centro di Competenza ANCI, Formatrice Compa
dott. Claudio Galtieri - già Procuratore Generale presso la Corte dei Conti
dott.ssa Daniela Bariviera - Responsabile Affari Generali - Appalti - Istruzione - Cultura, responsabile della Centrale Unica di Committenza tra i Comuni di Sacile, Brugnera e Caneva. Vice segretario comunale - Membro Centro di Competenza ANCI, Formatrice ComPA
dott.ssa Marialuisa Calligaro - già Responsabile dell'ufficio Servizi Demografici comunali - Esperta, formatrice ComPA